1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten entsprechend der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den anwendbaren deutschen Datenschutzvorschriften.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und unter bestimmten Umständen auch eine IP-Adresse.

Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung sowie über Ihre Rechte.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Maruf Yawari
Inhaber des Einzelunternehmens SABS Integrationstraining
SABS Sprachschule
Holstenstraße 14–16
24103 Kiel
Deutschland

Telefon: 0431 6083 4861
E-Mail: info@sabs-integration.de
Website: www.sabs-integration.de

Datenschutzanfragen können an die oben genannte E-Mail-Adresse gerichtet werden.

3. Unsere Standorte

Standort Kiel
Holstenstraße 14–16
24103 Kiel
Telefon: 0431 6083 4861

Standort Stade
Theodor-Haubach-Weg 2
21684 Stade
Telefon: 0176 401 77587

Für Datenschutzanfragen beider Standorte ist der unter Abschnitt 2 genannte Verantwortliche zuständig.

4. Bereitstellung der Website und Serverprotokolle

Beim Besuch unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, damit die angeforderten Seiten ausgeliefert und Sicherheit sowie Stabilität gewährleistet werden können.

Hierzu können insbesondere Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seiten oder Dateien, Browsertyp, Browserversion, Betriebssystem, Gerätetyp, Referrer-URL und Informationen zur IP-Adresse gehören.

Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, technisch funktionsfähigen Betrieb unserer Website und in der Abwehr von Missbrauch.

5. Hosting durch IONOS

Unsere Website wird über Leistungen von IONOS bereitgestellt. Anbieter ist die IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland.

IONOS verarbeitet im Rahmen der Hosting-Leistungen technische Informationen, die für die Bereitstellung und den sicheren Betrieb der Website erforderlich sind. Hierzu können Zugriffsprotokolle und technische Verbindungsdaten gehören.

Nach den allgemeinen Angaben von IONOS zum Produkt Webhosting werden bestimmte Besucherinformationen bei der Erhebung anonymisiert und für acht Wochen gespeichert. Welche Verarbeitung und Speicherfristen im Einzelnen für unsere Website gelten, richtet sich nach dem tatsächlich genutzten IONOS-Produkt und dessen Konfiguration.

Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage der einschlägigen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen, insbesondere nach Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von IONOS.

6. Kontaktaufnahme per Telefon und E-Mail

Wenn Sie uns telefonisch oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Dies können insbesondere Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, gewünschter Standort, Kurswunsch und die von Ihnen mitgeteilten Informationen sein.

Steht Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung regelmäßig auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Beantwortung und Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Die Angaben werden gelöscht, sobald sie zur Bearbeitung nicht mehr benötigt werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

7. Kontaktformulare

Wenn Sie ein Kontaktformular auf unserer Website nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Nachricht. Je nach Formular können dies Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschter Standort, Kurs- oder Prüfungsanfrage sowie der Inhalt Ihrer Nachricht sein.

Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Zweck der Anfrage. Bei vorvertraglichen Anfragen ist dies Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei anderen Kontaktanfragen grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit für zusätzliche Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung eingeholt wird, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.

Pflichtfelder werden im Formular entsprechend gekennzeichnet. Angaben, die für die Bearbeitung nicht erforderlich sind, sollten möglichst nicht übermittelt werden.

Bitte übermitteln Sie besonders sensible Unterlagen, Ausweiskopien oder vertrauliche Teilnehmerdaten nicht unaufgefordert über ein allgemeines Kontaktformular oder eine unverschlüsselte E-Mail.

8. Kursanmeldungen und Teilnahme an Bildungsangeboten

Bei der Beratung, Anmeldung und Durchführung unserer Integrationskurse, Alphabetisierungskurse, Deutschkurse und Coachingmaßnahmen verarbeiten wir die dafür erforderlichen personenbezogenen Daten.

Hierzu können gehören:

• Vorname und Nachname
• Geburtsdatum und gegebenenfalls Geburtsort
• Postanschrift und Kontaktdaten
• Angaben zum Sprachniveau und Kursbedarf
• Teilnahme- und Anwesenheitsinformationen
• Berechtigungen und Verpflichtungsnachweise
• für die Abrechnung und Kursverwaltung notwendige Angaben
• weitere gesetzlich oder durch den jeweiligen Förder- oder Prüfungsträger erforderliche Nachweise

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung vertraglicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Melde-, Nachweis- oder Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Welche Angaben für eine bestimmte Anmeldung verpflichtend sind, ergibt sich aus dem jeweiligen Angebot und den geltenden Anforderungen des zuständigen Kurs- oder Förderträgers.

9. Prüfungsanmeldungen

Bei der Anmeldung zu Sprach- und Integrationstests, insbesondere DTZ, „Leben in Deutschland“ und gegebenenfalls telc-Prüfungen, verarbeiten wir die für Anmeldung, Durchführung, Ergebnisverwaltung und Abrechnung erforderlichen personenbezogenen Daten.

Hierzu können Name, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Identifikations- und Berechtigungsnachweise, Prüfungstermin, Prüfungsunterlagen, Ergebnisse und Zahlungsinformationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Prüfungsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit einschlägig, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Erforderliche Angaben können an zuständige Prüfungsorganisationen und andere berechtigte Stellen übermittelt werden. Die Verarbeitung richtet sich dabei auch nach den verbindlichen Anforderungen des jeweiligen Prüfungsverfahrens.

10. Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen der Beratung oder Kursteilnahme können in besonderen Fällen Angaben bekannt werden, die zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO gehören, beispielsweise Gesundheitsdaten.

Solche Daten werden nur verarbeitet, wenn dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist und zusätzlich zu einer Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO eine einschlägige Ausnahme nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO vorliegt.

Wir beschränken die Verarbeitung auf die erforderlichen Informationen und berücksichtigen angemessene technische und organisatorische Schutzmaßnahmen.

11. Empfänger und Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Je nach Kurs, Maßnahme, Prüfung oder Geschäftsvorgang kommen insbesondere folgende Empfängerkategorien in Betracht:

• Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF)
• Jobcenter und Agenturen für Arbeit
• zuständige Ausländer- und andere Behörden
• Prüfungsorganisationen und berechtigte Prüfungsstellen
• Steuerberatung und Buchhaltungsdienstleister
• Banken und gegebenenfalls Zahlungsdienstleister
• Hosting-, IT- und technische Dienstleister

Die Weitergabe erfolgt auf Grundlage des jeweils einschlägigen gesetzlichen Erlaubnistatbestands. Soweit Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig werden, schließen wir erforderlichenfalls Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO.

12. Zahlungsabwicklung

Bei kostenpflichtigen Kursen, Prüfungen oder anderen Leistungen verarbeiten wir die für die Zahlungsabwicklung und buchhalterische Dokumentation erforderlichen Daten.

Bei einer Banküberweisung gehören hierzu beispielsweise Kontoinhaber, Zahlungseingang, Betrag, Verwendungszweck und gegebenenfalls Kontodaten.

Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

13. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien einsetzen. Cookies sind kleine Informationen, die im Browser beziehungsweise auf dem Endgerät gespeichert werden.

Für die Speicherung von Informationen auf einem Endgerät oder den Zugriff auf dort gespeicherte Informationen gilt grundsätzlich § 25 TDDDG.

Technisch unbedingt erforderliche Vorgänge können unter den Voraussetzungen des § 25 Abs. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig sein. Für andere Vorgänge ist grundsätzlich eine vorherige Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich.

Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, bedarf es zusätzlich einer Rechtsgrundlage nach der DSGVO. Bei einwilligungsbasierten Verarbeitungsvorgängen ist dies regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Informationen zu den jeweils eingesetzten Technologien, deren Zweck, Anbieter und Speicherdauer müssen den tatsächlichen Einstellungen der Website entsprechen.

14. WordPress, Theme und Plugins

Unsere Website wird mit WordPress betrieben. Für die Gestaltung und Funktionalität können ein WordPress-Theme sowie zusätzliche Plugins eingesetzt werden.

Je nach eingesetzter Erweiterung können weitere Datenverarbeitungen stattfinden, etwa beim Betrieb von Kontaktformularen, beim Schutz vor unerwünschten Zugriffen, bei statistischen Auswertungen oder bei der Bereitstellung externer Inhalte.

Soweit eine Erweiterung personenbezogene Daten verarbeitet, richtet sich deren Verwendung nach den einschlägigen gesetzlichen Voraussetzungen. Erforderliche Informationen zu Anbietern, Zwecken, Rechtsgrundlagen und möglichen Datenübermittlungen sind entsprechend der tatsächlichen Konfiguration bereitzustellen.

15. Kartendienste und externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Kartendiensten enthalten, über die Sie die Anfahrt zu unseren Standorten in Kiel und Stade aufrufen können.

Wenn Sie einen externen Link öffnen, verlassen Sie unsere Website. Der jeweilige Anbieter kann dabei personenbezogene Daten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen verarbeiten.

Werden externe Karten dagegen unmittelbar auf unserer Website eingebettet, kann bereits beim Laden der Karte eine Verbindung zu Servern des jeweiligen Anbieters entstehen. Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, dürfen diese Inhalte erst nach entsprechender Zustimmung geladen werden.

16. Schriftarten

Zur Darstellung unserer Website werden Schriftarten verwendet. Werden diese lokal auf dem eigenen Hosting-System bereitgestellt, ist hierfür grundsätzlich keine Verbindung zu einem externen Schriftanbieter erforderlich.

Falls Schriftarten von Servern externer Anbieter geladen werden, können hierbei technische Verbindungsdaten übertragen werden. Solche Verarbeitungen müssen entsprechend ihrer tatsächlichen Ausgestaltung rechtlich bewertet und transparent beschrieben werden.

17. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen eine weitere Speicherung verlangen.

Kontaktanfragen werden grundsätzlich gelöscht, wenn sie abschließend bearbeitet wurden und keine gesetzlichen oder sonstigen berechtigten Aufbewahrungsgründe mehr bestehen.

Daten zu Kursen, Maßnahmen, Prüfungen, Verträgen und Zahlungen können aufgrund von Nachweis-, Abrechnungs- und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.

Soweit für einen Verarbeitungsvorgang keine konkrete Löschfrist genannt werden kann, richtet sich diese nach der Erforderlichkeit der Verarbeitung und den anwendbaren rechtlichen Verpflichtungen.

18. Datenübermittlung in Drittländer

Die Nutzung externer Dienste kann unter Umständen zur Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums führen.

Sofern eine solche Übermittlung stattfindet, erfolgt sie nur auf einer zulässigen Rechtsgrundlage und unter Beachtung der Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Bei eingesetzten Diensten, die Daten in Drittländer übermitteln, müssen die jeweils betroffenen Länder, Empfänger und gegebenenfalls die verwendeten Schutzmechanismen konkret angegeben werden.

19. Ihre Rechte nach der DSGVO

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an den unter Abschnitt 2 genannten Verantwortlichen wenden.

20. Widerruf einer Einwilligung

Wenn eine Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

21. Widerspruchsrecht

Sofern wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.

Die weiteren Voraussetzungen und Rechtsfolgen ergeben sich aus Art. 21 DSGVO.

22. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für unseren Standort in Schleswig-Holstein ist insbesondere folgende Behörde zuständig:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Telefon: 0431 988-1200
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
Website: www.datenschutzzentrum.de

23. SSL- und TLS-Verschlüsselung

Unsere Website verwendet eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung, um die Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und dem Webserver zu schützen.

Die Verschlüsselung schützt Daten während der Übertragung. Sie ersetzt jedoch nicht die erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen bei der weiteren Speicherung und Verarbeitung.

24. Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung und passen sie an, wenn sich unsere Datenverarbeitungen, eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: Oktober 2026